КАК ПРОВЕРИТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ?
Доверенность - это документ выданный уполномоченным лицом, который удостоверяет права, передаваемые доверителем доверенному лицу, на условиях и срок определенных в доверенности.
Прежде чем совершать операции/обслуживать клиента, который пришел представлять интересы третьего лица по доверенности мы рекомендуем проверить ее. Во многих организациях есть программу, которые проверяют нотариальные доверенности. Но не всегда доверенность нотариальная и не всегда программы могут 100% гарантировать верность проверки.
Мы рекомендуем внимательно прочитать доверенность и проверить:
1. Полномочия того, кто подписал доверенность;
2. Личность и полномочия представителя;
3. Дату, срок действия доверенности и полномочия.
Доверенность от имени организации подписывает ее руководитель или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Вам нужно убедиться, что подписавший доверенность являлся в момент ее выдачи руководителем той организации, которая указана в доверенности. Для этого необходимо запросить выписку из ЕГРЮЛ и сверить данные в доверенности с данными из выписки.
Обратите внимание на дату внесения в ЕГРЮЛ сведений о лице, действующем без доверенности. Она должна предшествовать дате выдачи доверенности. Если это не так, сведения о руководителе в доверенности и выписке не совпадут, если руководитель за это время сменился. В этом случае, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписавшего доверенность, проверьте полномочия предыдущего руководителя. Если доверенность подписал новый руководитель, сведения о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, в выписке и доверенности будут фигурировать разные лица. В этом случае не стоит принимать доверенность, безопаснее запросить новую, которую руководитель подпишет после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Как проверить полномочия, если доверенность подписал предыдущий
руководитель?
Возможна ситуация, когда в ЕГРЮЛ указаны данные нового руководителя, сменившего того, который подписал доверенность. Смена руководителя не прекращает доверенность (см. Позицию ВС, АС округов и СОЮ), но убедиться, что подписавший ее был руководителем организации на тот момент, может быть трудно. В такой ситуации можно выбрать один из следующих вариантов:
1) запросить у контрагента новую доверенность, подписанную действующим руководителем;
2) запросить у контрагента документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего доверенность, на дату ее выдачи;
3) получить от контрагента письменное (в тексте договора или отдельном документе) заверение о том, что подписавшее доверенность лицо обладало необходимыми полномочиями на момент ее выдачи, и установить неустойку за нарушение заверения (п. 1 ст. 431.2 ГК РФ).
Принимать доверенность от нового руководителя информацию о котором еще не внесли в ЕГРЮЛ не стоит, даже если вместе с ней вам предоставили протокол или решение о назначении нового директора. Причин этому несколько: протокол или решение могут быть поддельными; лица указанные в протоколе/решении могут быть не уполномочены принимать такое решение, а вы самостоятельно проверить это не сможете; неважно, что есть протокол/решение ведь ФНС может отказать им в назначении указанного нового директора.
Важно идентифицировать представителя, то есть проверить личность, и убедиться, что у него есть полномочия. Иначе вы можете заключить договор не с тем, с кем планировали, передать товар постороннему лицу и т.д. Если окажется, что представитель при совершении сделки превысил полномочия или не имел их, сделка по общему правилу будет считаться заключенной от его имени и в его интересах (п. 1 ст. 183 ГК РФ). При этом неважно, знали вы об этом или нет (см. Позицию ВАС РФ). Важно, чтобы в доверенности кроме полного имени представителя были указаны дополнительные сведения: дата и место его рождения, место жительства и/или реквизиты удостоверяющего личность документа. Только так вы сможете идентифицировать лицо, которому выдана доверенность. Если этих данных нет, лучше запросить новую доверенность.
Дата выдачи доверенности - обязательный реквизит, без которого доверенность ничтожна. Никаких последствий, кроме связанных с недействительностью, она не влечет (п. 1 ст. 167, п. 1 ст. 186 ГК РФ). Такая доверенность не дает никаких полномочий представителю, поэтому если он заключит по ней договор, тот будет считаться подписанным неуполномоченным лицом.
Запись на консультацию по телефону: +7 906 700-72-50.
Для получения онлайн консультации оставьте заявку на нашем сайте
Ассоциация Юристов "ЕС"
На страже Ваших интересов!
#юристмосква #юристподольск #недействительностьдоверенности #услугидляюридическихфирм #оформлениедоверенности #проверкадоверенности #доверенность